CODE DE VIE :

Toute personne se présentant au festival doit être inscrit à au moins un atelier et doit signer le code de vie et la décharge avant le début du premier cours.
Les artistes de moins de 18 ans, doivent être accompagné·es par un·e adulte en tout temps et leur présence doit être validée par la responsable.

VISITEURS

Aucun visiteur n’est permis pendant le festival sauf avec l’accord de la personne responsable (info@rencontresaeriennes.ca). La présence d’enfants d’artistes peut être exceptionnellement accepté sous condition d’assurer la sécurité de toustes (surveillance en tout temps). La demande doit être faite à l’avance à la responsable. En tout temps, nous nous réservons le droit de refuser et/ou de demander aux artistes avec enfant de quitter si la sécurité est compromise.
Un espace garderie sera accessible à faible coût à certaines périodes du festival, sur inscription.

ANNULATION

Toute annulation doit être faite jusqu’à 3 semaines avant le début du festival. Passé cette date, annulation sur avis médical uniquement.

VESTIAIRES ET EFFETS PERSONNELS

Les bottes doivent être laissées dans les espaces prévus à cet effet ou être apportées au vestiaire. Les artistes ont accès au vestiaire et à des cases pour déposer leurs effets personnels. Nous ne sommes pas responsable des objets perdus ou volés. Le vestiaire est non genré, mais l’endroit a un espace fermé pour se changer. Prenez note que les cadenas pour les cases personnelles doivent être enlevés après chaque visite, les cadenas oubliés seront coupés à la du festival.

NOURRITURE

Il est interdit de consommer de la nourriture dans le grand gym sauf à l’endroit désigné. Le milieu de vie est accessible pour les artistes entre 12h-13h. L’utilisation de la cuisine est permise en respectant les règles du lieu. Réfrigérateurs, micro-ondes, bouilloires et machine à café à disposition.Il est important de respecter des règles de cohabitation (bruit, rangement, etc.). Fruiterie et dépanneur juste en face, plusieurs épiceries, restaurants et bars sur la rue Ontario (moins de 10 minutes à pieds de Cirque Hors Piste).
Durant le festival nous pouvons vous conseiller des activités sociales à faire avec les autres participants en dehors du festival, spectacle, bars, restaurants, sorties, …

HÉBERGEMENT

Nous n’offrons pas d’hébergements mais si vous souhaitez des conseils n’hésitez pas à nous contacter

ENTREPOSAGE DU MATÉRIEL

Vous pouvez amener vos propres appareils aériens pour votre atelier, nous avons un espace de stockage fermé sur place durant le festival. Nous ne sommes néanmoins pas responsable pour tout bris, perte ou vol de matériel. Merci de nous en informer avant le début du festival à info@rencontresaeriennes.ca. Il est possible pour les artistes de laisser leurs appareils acrobatiques et/ou accessoires selon l’espace disponible et selon une entente avec la responsable. Tout le matériel doit être identifié. Tout matériel non identifié et non récupéré sera entreposé dans le sous-sol pour une période de 3 mois après quoi, il sera offert à la communauté.

UTILISATION DU MATÉRIEL COMMUN (MATELAS ET SYSTÈME DE GRÉAGE)
Le matériel commun (matelas, système de gréage, etc.) est mis à disposition des artistes. Chaque artiste doit utiliser adéquatement le matériel prêté. À la fin de chaque entraînement, le matériel commun doit être rangé correctement.

SONORISATION
Il est possible de mettre de la musique en respectant les autres artistes qui partagent l’espace. Nous encourageons la communication entre artistes pour que chacun se sente respecté.

VIDÉO ET PHOTOS
Il est interdit de photographier et de filmer d’autres artistes dans le gymnase sans autorisation.

ACCIDENT
Chaque participant sera responsable de sa personne. Le programme d’entraînement libre de Cirque Hors Piste est reconnu par En Piste, les artistes peuvent donc être indemnisés par la CNESST lors d’une blessure pendant le festival. Seuls les artistes membres du programme d’entraînement libre de Cirque Hors Piste et membres d’En Piste pourront être couverts par la CNESST en cas d’accident.

Nous vous conseillons de vous entrainer les semaines précédents le festival pour être en forme et avoir une bonne endurance pendant le festival.

AFFICHAGE
Il est interdit d’afficher soi-même sur les différents babillards, une demande préalable doit être faite à la personne responsable.

PROTOCOLE EN CAS D’ALARME
● Ne cherchez pas vos effets personnels
● Sortez de l’immeuble le plus rapidement possible
● Suivez les consignes de la responsable
● Rendez-vous au point de rassemblement: 3635 rue Hochelaga (l’autre côté de la rue)

DOCUMENTS À SIGNER
1- Code de vie
2- Décharge de responsabilité